TUGAS mata kuliah ERP: Juli 2017

#UPERP9UAS05 - Memasukan Data Tugas dan PPT UAS PT Macan Jaya

Postingan berikut adalah berisi tentang mengisi data" kelompok dan data pribadi:

A . Cara Memasukan Data Tugas
Masukan Data Tugas Meliputi nama blog , user id, password via google form

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfnu220NIB2nEgegLBGlsph7dG_s93eQfBfH5_Cldr8-RsNHA/viewform

#UPERP9UAS04 - Menerjemahkan Soal dan Menjawab

Pada postingan kali ini berisi tentang Menterjemahkan soal yang sudah diberikan kemudian di jawab, soal tersebut beisi 65 butir soal, dan berikut adalah hasil terjemahan dan jawaban yang sudah saya kerjakan, sudah tertera dalam bentuk link google drive :

Berikut adalah linknya :

https://drive.google.com/drive/my-drive

Sekian dan Terima Kasih Semoga Bermanfaat........ :)
Yudi Wigantara (4413210061)

#UPERP9UAS03 - Install Add Ons Pada Odoo

Untuk Postingan kali ini saya akan menjelaskan cara menginstall add ons pada odoo, untuk install add ons kali ini sudah ditentukan , yaitu saya mendapatkan bagian install add ons modul Check Writing dan Sequence Financial Year Extension. Sebagai berikut adalah langkah langkah dalam menginstall add ons modul Check Writing dan Sequence Financial Year Extension :

1. Pertama kita akan mendownload add ons modul pada www.odoo.com/apps , lalu masuk ke kolom search

2. Setelah kita mendownload add ons Account Check Writing yang sudah dalam bentuk .rar maka selanjutnya kita extract file .rar dari Account check writing tersebut, muncul hasil extract dalam bentuk file

3. Kemudian setelah di extract maka selanjutnya file hasil extract tersebut dicopy kedalam file odoo yang berada pada local disk C, Odoo Server 8.0 > Server > OpenERP > adds

4. Setelah File dicopy maka selanjutnya buka odoo server pada browse kalian dengan link localhost:8069 , lalu pergi ke menu setting > sub menu ( update modul list ), maka akan muncul notifikasi Modul Update Result, click Update

5. Lalu Setelah Update modul list, buka command and prompt ketik dengan perintah services.msc untuk bertujuan merestart aplikasi odoo tersebut setelah melakukan update modul

6. Kemudian refresh localhost:8069 kembali lalu masuk kembali ke setting , click pada kolom search modul yang telah kita extraxt td , misalkan Account Check Writing, lalu click instal setelah itu maka add ons sudah bisa digunakan

Selanjutnya untuk modul kedua yaitu Sequence Financial Year Extension adalah Sebagai Berikut Langkah dalam menginstalnya :

1. Pertama kita akan mendownload add ons modul pada www.odoo.com/apps , lalu masuk ke kolom search

2. Setelah kita mendownload add ons Account Sequence Financial Year Extension yang sudah dalam bentuk .rar maka selanjutnya kita extract file .rar dari Account check writing tersebut, muncul hasil extract dalam bentuk file

3. Kemudian setelah di extract maka selanjutnya file hasil extract tersebut dicopy kedalam file odoo yang berada pada local disk C, Odoo Server 8.0 > Server > OpenERP > adds

5. Lalu Setelah Update modul list, buka command and prompt ketik dengan perintah services.msc untuk bertujuan merestart aplikasi odoo tersebut setelah melakukan update modul

Sekian dan Terima Kasih Semoga Bermanfaat........ :)
Yudi Wigantara (4413210061)

#UPERP9UAS02 - Skenario Transaksi Modul Accounting Pajak, Gitbook, Slack/WA/Email dan Video Youtube.

Assalamualaikum Wr Wb

Hallo selamat malam teman-teman, malam ini saya Yudi Wigantara akan membahas salah satu contoh bukti transaksi yang biasa kita dilakukan dalam kehidupan sehari-hari yang akan dibahas berdasarkan sudut pandang ERP yang telah dipelajari selama satu semester. Analisa yang dilakukan merupakan rangkaian soal UAS mata kuliah ERP nomor 2.

Berikut merupakan gambar bukti transaksi dari pembelian yang saya dapatkan ketika melakukan transaksi di sebuah toko jam yang termasuk ke dalam bisnis proses modul sales.

Dari gambar diatas dapat diketahui berbagai informasi yang tertera dalam bukti transaksi dari sudut pandang ERP sebagai berikut:

1. Pada bagian paling atas terdapat tulisan “WATCH CLUB” yang merupakan identitas nama toko yang termasuk ke dalam bisnis proses pada modul CRM atau marketing dan sales.

2. Dibawah identitas terdapat tulisan “Cibinong City Mall” yang menunjukan dimana cabang dari toko tersebut. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul CRM atau marketing dan sales.

3. Ground Floor #A15, Telp. 021-29860135 menunjukkan alamat lengkap dan nomor telepon resmi dari toko yang dapat memudahkan para pelanggannya untuk mencari keberadaan toko, menanyakan status barang, menyampaikan keluhan dan saran, hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul CRM / marketing dan sales.

4. No. : JL_INV/C0028/1605/00023 menunjukkan nomor transaksi. Nomor transaksi tersebut biasa digunakan sebagai nomor bukti transaksi yang sangat berguna bagi pemilik ataupun pihak manajemen toko yang dapat memudahkan proses dokumentasi transaksi, hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul setting / admin.

5. Tgl. : 01 May 2016 18:48:07 menunjukkan waktu saat transaksi berlangsung yang berguna untuk dokumentasi transaksi bagi manajemen toko. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul purchase.

6. Customer : Umum: Sri, munujukkan identitas dari customer dan golongan customer tersebut. Pendokumentasian customer ini digunakan manajemen toko apabila customer melakukan claim pada transaksi yang telah dilakukan. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul sales.

7. Catatan : (nomor telepon customer), keterangan ini berisi informasi nomor telepon dari pelanggan. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul sales.

8. 0108100690 RL 41299-08 (Sales : Andika). Merupakan informasi mengenai barcode dari barang yang dibeli, barcode ini berguna untuk mengklasifikasikan nama barang. Dan terdapat nama sales yang melayani pada saat transaksi sehingga pihak customer dan pihak toko dapat mengetahui jika ada keluhan mengenai pelayanan, hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul sales.

9. Qty = 1 merupakan jumlah barang yang dibeli oleh pelanggan. Merupakan bisnis proses modul sales.

10. Jumlah 1.050.000 merupakan harga dari barang yang dibeli oleh pelanggan. Merupakan bisnis proses model purchase.

11. Selanjutnya terdapat keterangan tanggal, waktu, total dan jumlah harga. Total harga tersebut didapat dari quantity item yang ada dalam transaksi dikalikan dengan harga item dan kemudian dijumlahkan. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul purchase dan modul accounting & finance.

12. Tunai merupakan keterangan jenis pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul purchase.

13. Perhatian ini berisi himbauan kepada para pelanggan terhadap peraturan yang berlaku di toko. Hal ini termasuk kedalam bisnis proses modul sales dan modul CRM / marketing.

14. Pada bagian bawah struk terdapat kalimat ucapan terima kasih dan keterangan bahwa harga termasuk pajak. Hal ini merupakan keterangan bagi pelanggan dan termasuk kedalam bisnis proses modul sales dan modul CRM.

Dari analisa proses bisnis diatas, dapat diketahui kekurangan struk tersebut adalah:

1. Nomor NPWP merupakan bukti bahwa toko tersebut resmi berdiri dan sebagai bukti adanya PPN yang diberlakukan yang nantinya akan masuk sebagai pemasukan daerah.

2. Tidak tedapatnya besaran PPN% seharusnya terhitung dalam nota / struk setelah perhitungan total harga, agar customer mengetahui secara pasti harga asli per item.

Kesimpulan :

Analisis proses bisnis pada Watch Club sudah cukup baik, sistemnya telah bisa mendeteksi secara otomatis dan real time, identitas yang melayani transaksi, dan semua transaksi menggunakan mesin. Selain itu Watch Club memanfaatkan struk untuk melakukan pendataan dan pendokumentasian pelanggan dan sales yang melayani transaksi sehingga dapat memudahkan manajemen untuk melakukan pembukuan. Namun perlu ditambahkan Nomor NPWP yang merupakan bukti bahwa toko tersebut resmi berdiri dan sebagai bukti adanya PPN yang diberlakukan yang nantinya akan masuk sebagai pemasukan daerah dan perlu pula ditambahkan besaran PPN% sehingga semuanya tampak transparasi dimata pelanggan.

Berikut ini saya lampirkan link tentang transaksi modul Acconting Pajak dari gambaran modul sales :

a) Word yang sudah diubah ke PDF untuk skenario Modul Accounting Pajak :
https://drive.google.com/drive/my-drive

b) Excel skenario Modul Accounting Pajak :
https://drive.google.com/drive/my-drive

B. PDF Gitbook
Kali ini saya akan memberikan link PDF utk modul Accounting Pajak dan juga kel PT Macan Jaya

C. Slack/WA/Email

Slack

Slack adalah aplikasi chating yang dapat digunakan untuk mengelola bisnis, semacam Whatsapp lebih tepatnya. Namun fitur aplikasi ini lebih pintar dan canggih, slack mempermudah pengaturan proyek dan bisnis untuk banyak orang yang membuat pekerjaan semakin mudah, lebih produktif dengan keamanan yang lebih terjamin. Slack dibuat oleh Patrick Volkerding dari Slackware Linux,Inc.

Whatsapp (WA)

Whatsapp adalah aplikasi pesan untuk aplikasi smartphone dengan basic mirip BBM. Whatsaap Messenger merupakan aplikasi pesan lintas platform yang memungkinkan kita bertukar pesan tanpa biaya sms, karena Whatsapp menggunakan paket data internet yang sama untuk email, browsing, dll...

Email (Gmail)

Gmail adalah layanan yang dimiliki oleh google. Gmail di keluarkan dengan sistem undangan dalam bentuk beta pada 1 april 2004 dan tersedia untuk publik pada 7 februari 2007. Bersama dengan produk google lainnya layanan ini tidak lagi beta pada 7 juli 2009. Itu adalah review singkat tentang Gmail....

d) Video Youtube

Sekian dan Terima Kasih, Semoga Bermanfaat....... :)

Yudi Wigantara (4413210061)

Senin, 10 Juli 2017